نظارت و کنترل کم و کاستیهای اقلام موجودی شرکت است و عقد قرارداد مابین شرکت و فروشنده این گونه کالاها ورسیدگی به گزارشات ارسالی از واحد دریافت کالا.این بخش یکبار هنگام سفارش کالا و بار دیگر هنگام دریافت کالا به بخش رسیدگی به سفارش گزارش می دهد و پیش از آنکه صورت حساب فروشنده را بررسی و پرداخت نماید منتظر وصول رسید و تأثیر دریافت کالا می شود.