سفارشات گرفته شده را به مسئول خرید اعلام میکند تا اجناس سفارش داده شده خریداری شود.
در مرحله بعدی مسئول خرید شروع به تهیه سفارش مشتریان میکند و فاکتوری از اجناس خریداری شده را به واحد حسابرسی اعلام میکند تا مشتری در مرحله آخر به واحد حسابداری مراجعه کرده و فاکتور مربوطه را پرداخت کند.